Dernière mise à jour 25/01/24

Visa pro numérique - Admin. Gestion

Formation gratuite

Programme


Lors de cette formation, vous découvrirez les spécificités
de l'informatique, de la bureautique 
et d'internet à vocation administrative et de gestion

internet

> Messagerie électronique

 

 

- Connaître et utiliser les fonctions avancées d'une messagerie pour l'envoi, le classement, le filtrage des mails réceptionnés
- Savoir utiliser les règles de rédaction des e-mails en situation professionnelle
(orthographe, netiquette,...)
- Enumérer les fonctions d'automatisation d'une messagerie pour optimiser son temps
(signature personnalisée, classement, transferts, messages automatiques, spams)
- Maîtriser la gestion des pièces jointes
- Communiquer et échanger des informations par mail en utilisant les règles de confidentialité et de protection des données personnelles (RGPD)

 

Traitement de texte WORD

> Optimisation de l'utilisation du logiciel 

 

- Révisions de l'interface et des fonctions principales
- Créer un texte sous différentes formes (courrier type, Note de service, formulaire avec bordereau,...)
- Gérer un document long (rapport, compte-rendu...)
- Concevoir un publipostage de courrier ou un publipostage électronique


 

Tableur Excel

Optimisation de l'utilisation du logiciel 
 

 

- Révisions de l'interface - personnalisation des fonctions du tableur
- Savoir optimiser l'utilisation d'un tableur (feuilles de calcul, automatisation de saisie, groupe de travail, ...)
Révisions des mises en forme, formats de cellules
- Principaux groupes de fonctions de calculs : les 10 fonctions les plus utilisés du tableur
- Réaliser un tableau avec texte, nombre et formules et le mettre en forme
- Créer et modifier un graphique
- Analyser des données à l'aide des tableaux croisés dynamiques
- Créer et gérer une base de données

 


 

PUBLIC

 

 Ce parcours s'adresse aux :

 

> Demandeurs d’emploi, salariés... souhaitant 
optimiser l'utilisation des outils bureautiques en terme administratif et de gestion  (en vue de reconversion, entrée en emploi, formation qualifiante...)

 

 

OBJECTIFS

 

Maîtriser les fonctionnalités avancées nécessaires à des actions administratives et de gestion.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DURÉE

 

 

 40 heures minimum de formation en distanciel

 

 

> dont l'équivalent de 14 heures  minimum de travail individuel en autonomie 

 

 

 

 

 

PRÉ-REQUIS

> Etre capable de faire une recherche en ligne/connaître les bases du traitement de textes et du tableur (cf niveau débutant)

 

NB : Il est souhaitable d'être équipé d'un PC et disposer d'une connexion internet (idéalement avec un traitement de texte et un tableur installé).

GRATUIT 

VISA PRO NUMERIQUE 

Cette formation est inscrite aux Visas Libres Savoirs, intégralement financée par la Région Centre Val de Loire. Ils s'adressent prioritairement aux demandeurs d'emploi et personnes fragilisées par la crise sociale et économique en besoin d'insertion professionnelle et/ou sociale.


Méthodes pédagogiques : Face à face pédagogique - Mises en situation - Travaux à distance
Modalités d'évaluation : Test d'entrée - évaluations intermédiaires par mises en situation/tests/QCM- Evaluation sommative

La Formation en toute liberté !
Ce parcours vous est proposé exclusivement en Formation Ouverte et à distance.
Nos formateurs ont élaboré des ressources ludiques et faciles d'accès.
Ainsi et grâce à de multiples outils simples d'utilisation, vous avez tout loisir de travailler à votre rythme.
(Skype Whatsapp ou/et Zoom pour les échanges et ateliers virtuels, Classroom, mail et clouds pour échanger des fichiers).
Notre promesse, vous proposer de travailler comme vous le souhaitez, quand vous le souhaitez et augmenter ainsi vos savoirs et compétences dans le domaine de formation choisi et le digital !
Inscrivez-vous ! Le tour est joué !
 

Les dates de formation


Les séances en visio par l'intermédiaire de zoom

Les Lu 05-12-19-26/02/2024

 

8h45 à 12h et de 12h45 à 15h30

 soit 24h
et
16h en autonomie
TOTAL : 40 h

*ZOOM est l'outil gratuit employé pour nos séances de formation à distance
Installez et découvrez : 
Lien Zoom

Vous pouvez réaliser 2 visas pro numérique par an, exclusivement l'un après l'autre

si vous êtes demandeur d'emploi ou en recherche d'emploi non inscrit à pôle emploi !

IMPORTANT

Vous vous apprêtez à remplir notre formulaire d'inscription, munissez vous de :

1/votre numéro de sécurité sociale (13+2 chiffres = 15 chiffres)
2/pour les demandeurs d'emplois de votre numéro Identifiant
(présent sur tous les documents Pôle emploi et sur votre "espace emploi")
ainsi que de la date d'inscription à Pôle emploi

Votre "nom de naissance" correspond, pour les femmes mariées, au "nom de jeune fille".
ATTENTION tous les éléments qui vous sont demandés sont exigés par la Région Centre Val de Loire.
Toute information manquante pourrait nous conduire à refuser votre inscription.

Merci pour votre vigilance, à très bientôt ;-)

 

Si, la session est commencée, que les dates proposées ne vous conviennent pas ou qu'aucune session n'est encore affichée : 
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